Офис-менеджер/помощник руководителя
МСкай
Офис-менеджер/помощник руководителя
МоскваЗарплата, (₽.)
140000-140000
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.
- Полная travel-поддержка.
- Предоставление документов на подпись. Проверка наличия необходимых виз, правильности оформления документов.
- Организация переговоров руководителя по телефону. Фильтрация входящих звонков.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководителя.
- Ведение базы данных руководителя (дни рождения, данные с визиток).
- Подбор, покупка подарков клиентам, партнерам, организация поздравлений сотрудников. Организация новогодних подарков клиентам.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Ведение документооборота компании, учет договоров.
- Ответы на поступающие звонки и соединение с сотрудниками.
- Контроль уборки офиса.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов для офиса и руководителя).
- Прием посетителей руководителя. Организация чая, кофе, легких закусок. При необходимости, организация фуршета или праздничного стола.
- Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.
- Контроль соблюдения графика отпусков, учет присутствия сотрудников на рабочих местах.
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 3-х лет.
- Знание английского языка приветствуется.
- Навыки делового общения и деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности.
- Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
- Расположение офиса в районе м. Университет.
Похожие вакансии