IWR – сервис для поиска работы в сфере удаленного труда. Платформа предлагает актуальные вакансии с условиями удаленной работы и фриланса от прямых работодателей.

Офис-менеджер/помощник руководителя

Company Logo

МСкай

Офис-менеджер/помощник руководителя

Москва

Зарплата, (₽.)

140000-140000

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация работы приемной руководителя.
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.
  • Полная travel-поддержка.
  • Предоставление документов на подпись. Проверка наличия необходимых виз, правильности оформления документов.
  • Организация переговоров руководителя по телефону. Фильтрация входящих звонков.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководителя.
  • Ведение базы данных руководителя (дни рождения, данные с визиток).
  • Подбор, покупка подарков клиентам, партнерам, организация поздравлений сотрудников. Организация новогодних подарков клиентам.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Ведение документооборота компании, учет договоров.
  • Ответы на поступающие звонки и соединение с сотрудниками.
  • Контроль уборки офиса.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов для офиса и руководителя).
  • Прием посетителей руководителя. Организация чая, кофе, легких закусок. При необходимости, организация фуршета или праздничного стола.
  • Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.
  • Контроль соблюдения графика отпусков, учет присутствия сотрудников на рабочих местах.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 3-х лет.
  • Знание английского языка приветствуется.
  • Навыки делового общения и деловой переписки.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).
  • Самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности.
  • Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.

Условия работы:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
  • Расположение офиса в районе м. Университет.

Похожие вакансии