Обязанности:

• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• ведение электронной базы документов по проектам;
• контроль исполнения KPI и дорожной карты проектов
• подготовка необходимых справок, аналитических записок, презентационных материалов по документации;
• мониторинг корректности оформления документов по проекту в смежных структурах университета;
• взаимодействие с сотрудниками/ отделами университета по вопросам документооборота для успешной реализации проекта;
• отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• обработки текстовой и цифровой информации по проекту;

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы в образовательной организации не менее 2 лет;
• умение работать с документами, ведение официальной переписки;
• знание правил оформления соответствующей документации;
• навыки оформления закупочных документов;

• личная организованность и хорошие коммуникационные навыки;
• умение работать в режиме многозадачности;
• широкий кругозор и интерес к научной деятельности и науке;

• клиенто-ориентированный подход;
• стрессоустойчивость;

• готовность ежедневно учиться, повышать собственную квалификацию;
• навыки организации командной работы в сложном организационном контексте;
• навыки составление презентаций;
• умение оперативной обработки текстовой и цифровой информации в области управления научными исследованиями;
• отличные навыки поиска, отбора и анализа информации в интернете;

• навыки публичных выступлений и нетворкинга;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет, дизайн презентаций, опыт организации вебинаров и видеоконференций с использованием цифровых платформ).

Условия:

• официальное трудоустройство, соц. пакет;
• график работы: 5/2, 8-часовой рабочий день;
• ежегодное обучение по направлению деятельности за счет организации;
• оплачиваемый проезд к месту отдыха 1 раз в два года.