Обеспечение жизнедеятельности офисов компании в части хозяйственной деятельности (составление и контроль стандартов содержания офисов ГК Прогресс, заключение договоров с клинингом, организация закупов посуды, канц. товаров);
Выполнение поручений руководителя;
Организация совещаний (в том числе выездных), постановка общих совещаний в Outlook;
Организация встреч в офисе;
Организация командировок в части покупки билетов и выбора, оплаты отеля;
Организация мероприятий для сотрудников офиса (рефлексия, выездные мероприятия подразделения, украшение офиса на праздники, сборка новогодних детских подарков);
Взаимодействие с подрядчиками.
Администрирование офиса:
1.Своевременная закупка бутилированной воды для кулеров.
2.Своевременное пополнение чайных и кофейных запасов.
3.Закупка хоз. принадлежностей (формирование таблицы для заказа) принадлежностей и мониторинг их своевременного пополнения (салфетки, бумага, мыло, освежители), запуск счетов в 1С по своим статьям, ведение и планирование бюджета в рамках своих статей затрат.
4.Контроль проведения уборки, взаимодействие с персоналом, осуществляющим уборку офиса.
5.Организация и контроль вывоза мусора.
6.Ознакомление руководителей и сотрудников с условиями использования помещениями (изменением мест парковки, мест для курения, правил входа на территорию и т.д.).
7.Контроль складирования неиспользуемых вещей в специально отведенных местах.
8.Решение вопроса по ремонту помещений, окон, сантехнического оборудования, сплит. систем и т.п.
Требования:
Ответственность;
Широкий кругозор;
Высокий уровень энергии;
Знание офисных программ;
Опыт делового общения и переписки.
Условия:
Работа в крупной строительной компании, занимающейся строительством жилых комплексов (ЖК «Прогресс», ЖК «Укроп», ЖК «Атмосфера»);
Соц. пакет;
Официальная з/п;
График работы: 5 дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30;
Комфортное рабочее место на территории работодателя;
