IWR – сервис для поиска работы в сфере удаленного труда. Платформа предлагает актуальные вакансии с условиями удаленной работы и фриланса от прямых работодателей.

Офис-менеджер (помощник руководителя)

Company Logo

Прогресс

Офис-менеджер (помощник руководителя)

Астрахань

Зарплата, (₽.)

40000-55000

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офисов компании в части хозяйственной деятельности (составление и контроль стандартов содержания офисов ГК Прогресс, заключение договоров с клинингом, организация закупов посуды, канц. товаров);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация совещаний (в том числе выездных), постановка общих совещаний в Outlook;
  • Организация встреч в офисе;
  • Организация командировок в части покупки билетов и выбора, оплаты отеля;
  • Организация мероприятий для сотрудников офиса (рефлексия, выездные мероприятия подразделения, украшение офиса на праздники, сборка новогодних детских подарков);
  • Взаимодействие с подрядчиками.
  • Администрирование офиса:
  • 1.Своевременная закупка бутилированной воды для кулеров.
  • 2.Своевременное пополнение чайных и кофейных запасов.
  • 3.Закупка хоз. принадлежностей (формирование таблицы для заказа) принадлежностей и мониторинг их своевременного пополнения (салфетки, бумага, мыло, освежители), запуск счетов в 1С по своим статьям, ведение и планирование бюджета в рамках своих статей затрат.
  • 4.Контроль проведения уборки, взаимодействие с персоналом, осуществляющим уборку офиса.
  • 5.Организация и контроль вывоза мусора.
  • 6.Ознакомление руководителей и сотрудников с условиями использования помещениями (изменением мест парковки, мест для курения, правил входа на территорию и т.д.).
  • 7.Контроль складирования неиспользуемых вещей в специально отведенных местах.
  • 8.Решение вопроса по ремонту помещений, окон, сантехнического оборудования, сплит. систем и т.п.

Требования:

  • Ответственность;
  • Широкий кругозор;
  • Высокий уровень энергии;
  • Знание офисных программ;
  • Опыт делового общения и переписки.
Условия:
  • Работа в крупной строительной компании, занимающейся строительством жилых комплексов (ЖК «Прогресс», ЖК «Укроп», ЖК «Атмосфера»);
  • Соц. пакет;
  • Официальная з/п;
  • График работы: 5 дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30;
  • Комфортное рабочее место на территории работодателя;
  • Бесплатное обучение;
  • Бесплатные тренинги от лучших тренеров России;
  • Интересные корпоративные мероприятия;
  • Работа в дружном коллективе.

Похожие вакансии