Функциональное подчинение (помощь) Помощнику ГД в части организации протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям с участием ГД;

При необходимости сопровождение ГД на встречах на Терминале;

Оформление, регистрация и отправка документов по запросу Помощника ГД и руководителей в офисе;

Работа в связке с Ассистентом ГД в части:

1. Организация кофе/чая для ГД и ПЗГД;

2. Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей;

3. Организация питания для ГД и ПЗГД;

4. Подписание документов у ПЗГД;

5. Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ПЗГД;

6. Организация командировок для ГД и ПЗГД;

Ведение календаря и встреч ПЗГД;

Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ПЗГД;

Выполнение рабочих и личных поручений ПЗГД;

Необходимость быть на связи вне рабочего времени;