Добавить вакансию
140000-0
Функциональное подчинение (помощь) Помощнику ГД в части организации протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям с участием ГД;
При необходимости сопровождение ГД на встречах на Терминале;
Оформление, регистрация и отправка документов по запросу Помощника ГД и руководителей в офисе;
Работа в связке с Ассистентом ГД в части:
Организация кофе/чая для ГД и ПЗГД;
Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей;
Организация питания для ГД и ПЗГД;
Подписание документов у ПЗГД;
Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ПЗГД;
Организация командировок для ГД и ПЗГД;
Ведение календаря и встреч ПЗГД;
Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ПЗГД;
Выполнение рабочих и личных поручений ПЗГД;
Необходимость быть на связи вне рабочего времени;