IWR – сервис для поиска работы в сфере удаленного труда. Платформа предлагает актуальные вакансии с условиями удаленной работы и фриланса от прямых работодателей.

Личный помощник руководителя

Company Logo

Ультрамар

Личный помощник руководителя

Санкт-Петербург

Зарплата, (₽.)

140000-0

Описание вакансии

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

Обязанности:
  • Функциональное подчинение (помощь) Помощнику ГД в части организации протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям с участием ГД;

  • При необходимости сопровождение ГД на встречах на Терминале;

  • Оформление, регистрация и отправка документов по запросу Помощника ГД и руководителей в офисе;

  • Работа в связке с Ассистентом ГД в части:

    1. Организация кофе/чая для ГД и ПЗГД;

    2. Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей;

    3. Организация питания для ГД и ПЗГД;

    4. Подписание документов у ПЗГД;

    5. Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ПЗГД;

    6. Организация командировок для ГД и ПЗГД;

  • Ведение календаря и встреч ПЗГД;

  • Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ПЗГД;

  • Выполнение рабочих и личных поручений ПЗГД;

  • Необходимость быть на связи вне рабочего времени;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер);
  • Знание программ MS Office;
  • Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).
Условия:
  • График работы 5/2 10:00-19:00;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Белая стабильная заработная плата;
  • Предоставляется ДМС со стоматологией.

Похожие вакансии