В компании ООО "Сибнефтехимтрейд" открыта вакансия "Офис менеджер/делопроизводитель на закуп"

Обязанности:

• Эффективная организация работы приемной и офиса:

1. Ежедневные заявки хозяйственных товаров, канцелярии, офисной мебели. Контроль исполнения поставщиком поставки товаров, маркировка инвентаризационных номеров и передача товаров в отделы по реестру.
2. Составление реестров первичной документации бухгалтерии в электронном и бумажном виде.
3. Ежедневный прием и отправление корреспонденции в бумажном и электронном виде, составление журналов и реестров писем, взаимодействие с курьерскими службами: Почта РФ, СДЭК, рекламными и брендинговыми компаниями.
4. Администрирование стационарной телефонной связи и корпоративной мобильной связи:

• Формирование счетов на оплату, контроль оплаты.
• Отслеживание расходов мобильной связи сотрудников, настройка тарифа мобильной связи согласно персонализации сотрудника в компании.
• Покупка, обмен, возврат авиа и ж/д билетов. Бронирование отелей и заказ трансфера по распоряжению руководства. Оформление отчета в бухгалтерию и другие организационные вопросы связанные с командировками сотрудников компании.
• Организация заказа товаров согласно регламента разработанного BrandBook. Взаимодействие и контроль исполнения подрядчиками сроков и качества.

5. Организация работы в приемной руководителя:

• Обеспечение руководителя информацией о предстоящих встречах.
• Организация и взаимодействие с посетителями как в приемной руководителя так и бизнес встрече (чай, кофе, вода, конфеты и тд.)
  

Условия:

• Опыт работы офис-менеджером.
• Навык работы 1С 8.3
• Профессиональное владение Exсel, Word
• Знание этикета и понимание эстетики
• Грамотная речь

• График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;

• Заработная плата оклад + премия

• Предоставление корпоративной мобильной связи;

• Парковка;

• Возможность саморазвития в компании;

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ;

• На сайте компании в разделе вакансии, просим заполнить анкету.