В компании ООО "Сибнефтехимтрейд" открыта вакансия "Офис менеджер/делопроизводитель на закуп"
Обязанности:
- Эффективная организация работы приемной и офиса:
- Ежедневные заявки хозяйственных товаров, канцелярии, офисной мебели. Контроль исполнения поставщиком поставки товаров, маркировка инвентаризационных номеров и передача товаров в отделы по реестру.
- Составление реестров первичной документации бухгалтерии в электронном и бумажном виде.
- Ежедневный прием и отправление корреспонденции в бумажном и электронном виде, составление журналов и реестров писем, взаимодействие с курьерскими службами: Почта РФ, СДЭК, рекламными и брендинговыми компаниями.
- Администрирование стационарной телефонной связи и корпоративной мобильной связи:
- Формирование счетов на оплату, контроль оплаты.
- Отслеживание расходов мобильной связи сотрудников, настройка тарифа мобильной связи согласно персонализации сотрудника в компании.
- Покупка, обмен, возврат авиа и ж/д билетов. Бронирование отелей и заказ трансфера по распоряжению руководства. Оформление отчета в бухгалтерию и другие организационные вопросы связанные с командировками сотрудников компании.
- Организация заказа товаров согласно регламента разработанного BrandBook. Взаимодействие и контроль исполнения подрядчиками сроков и качества.
5. Организация работы в приемной руководителя:
- Обеспечение руководителя информацией о предстоящих встречах.
- Организация и взаимодействие с посетителями как в приемной руководителя так и бизнес встрече (чай, кофе, вода, конфеты и тд.)
Условия:
- Опыт работы офис-менеджером.
- Навык работы 1С 8.3
- Профессиональное владение Exсel, Word
- Знание этикета и понимание эстетики
- Грамотная речь
-
График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;
-
Заработная плата оклад + премия
-
Предоставление корпоративной мобильной связи;
-
Парковка;
-
Возможность саморазвития в компании;
-
Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
-
На сайте компании в разделе вакансии, просим заполнить анкету.