IWR – сервис для поиска работы в сфере удаленного труда. Платформа предлагает актуальные вакансии с условиями удаленной работы и фриланса от прямых работодателей.

Офис-менеджер/делопроизводитель

Company Logo

Сибнефтехимтрейд

Офис-менеджер/делопроизводитель

Тюмень

Зарплата, (₽.)

0-70000

Описание вакансии

В компании ООО "Сибнефтехимтрейд" открыта вакансия "Офис менеджер/делопроизводитель на закуп"

Обязанности:

  • Эффективная организация работы приемной и офиса:
  1. Ежедневные заявки хозяйственных товаров, канцелярии, офисной мебели. Контроль исполнения поставщиком поставки товаров, маркировка инвентаризационных номеров и передача товаров в отделы по реестру.
  2. Составление реестров первичной документации бухгалтерии в электронном и бумажном виде.
  3. Ежедневный прием и отправление корреспонденции в бумажном и электронном виде, составление журналов и реестров писем, взаимодействие с курьерскими службами: Почта РФ, СДЭК, рекламными и брендинговыми компаниями.
  4. Администрирование стационарной телефонной связи и корпоративной мобильной связи:
  • Формирование счетов на оплату, контроль оплаты.
  • Отслеживание расходов мобильной связи сотрудников, настройка тарифа мобильной связи согласно персонализации сотрудника в компании.
  • Покупка, обмен, возврат авиа и ж/д билетов. Бронирование отелей и заказ трансфера по распоряжению руководства. Оформление отчета в бухгалтерию и другие организационные вопросы связанные с командировками сотрудников компании.
  • Организация заказа товаров согласно регламента разработанного BrandBook. Взаимодействие и контроль исполнения подрядчиками сроков и качества.

5. Организация работы в приемной руководителя:

  • Обеспечение руководителя информацией о предстоящих встречах.
  • Организация и взаимодействие с посетителями как в приемной руководителя так и бизнес встрече (чай, кофе, вода, конфеты и тд.)

Условия:

  • Опыт работы офис-менеджером.
  • Навык работы 1С 8.3
  • Профессиональное владение Exсel, Word
  • Знание этикета и понимание эстетики
  • Грамотная речь
  • График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;

  • Заработная плата оклад + премия

  • Предоставление корпоративной мобильной связи;

  • Парковка;

  • Возможность саморазвития в компании;

  • Трудоустройство в соответствии ТК РФ;

  • На сайте компании в разделе вакансии, просим заполнить анкету.

Похожие вакансии