IWR – сервис для поиска работы в сфере удаленного труда. Платформа предлагает актуальные вакансии с условиями удаленной работы и фриланса от прямых работодателей.

Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Company Logo

АТОМ

Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Томск

Зарплата, (₽.)

40000-0

Описание вакансии

Хотите стать частью динамичной команды и быть ключевым звеном в организации работы офиса?

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет нашим Офис-менеджером/делопроизводителем!

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса:

  • Принимать и обрабатывать входящие звонки, создавать приятную атмосферу для клиентов.

  • Встречать гостей и клиентов, обеспечивая безупречный прием.

  • Поддерживать порядок и чистоту в офисе, контролировать состояние и использование офисного оборудования.

Заниматься делопроизводством:

  • Регистрировать, систематизировать и хранить документы, обеспечивая их полную сохранность.

  • Оформлять деловые письма, служебные записки, приказы, соблюдая правила деловой переписки.

  • Организовывать и протоколировать совещания и встречи, следя за четкой фиксацией информации.

  • Вести и контролировать документооборот компании, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач.

Обеспечивать офис всем необходимым:

  • Закупать и контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы офиса товаров.

  • Выполнять поручения руководителя:

  • Быть готовым к выполнению дополнительных задач и поручений, демонстрируя гибкость и инициативу.

Что мы ожидаем от вас:

  • Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с клиентами и коллегами.

  • Внимательность к деталям: аккуратность, организованность, способность улавливать нюансы и работать с точностью.

  • Ответственность и инициативность: умение брать на себя ответственность за результат, проявлять самостоятельность в решении задач и предлагать решения.

  • Системное мышление: способность структурировать информацию, планировать и организовывать свою работу.

  • Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с оргтехникой и средствами связи.

  • Знание правил деловой переписки и речевого этикета: умение создавать грамотные и профессиональные документы.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство: работай спокойно и уверенно.

Удобный график: пн-чт с 8:00 до 17:15, пт с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00.

Обучение: развивайся вместе с нами! Мы оплатим обучение и поможем тебе расти профессионально

Дружный коллектив: всегда поддержим и поможем в решении задач!

Если вы обладаете всеми необходимыми качествами и готовы стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!

Похожие вакансии