Чем предстоит заниматься:
- Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов;
- Организация доставки документов исполнителя;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Сохранность проходящей служебной документации;
- Систематизация и хранение документов текущего архива.
Ожидаем от вас:
- Умение и желание общаться с людьми.
- Навыки эффективного планирования времени.
- Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.
- Высокий уровень самоорганизации и порядочности.
- Ориентация на результат и умение быстро находить информацию.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.15;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
- Стабильная и своевременная оплата труда;
- Комфортный офис в центре города, удобное рабочее место, все необходимое оснащение;
- Оборудованная кухня;
- Дружный коллектив, который всегда готов помочь.